Buchung von Ausstellungsständen
Das Buchungsverfahren für die Ausstellungen der DPG-Frühjahrstagungen 2025 wird erneut in zwei Phasen aufgeteilt. Die Phasen unterscheiden sich darin, dass Phase 1 die Vorzugsbuchung mit Sponsoring und Phase 2 die reguläre Online-Buchung umfasst.
Phase 1 - Vorzugsbuchung MIT Sponsoring:
Firmen, die als Sponsoren des DPG e.V. auftreten möchten, können sich vorab ihren Ausstellungsstand (unter Punkt "Standpläne") aussuchen und verbindlich buchen.
Die Buchung der Phase 1 beginnt am
Mittwoch, den 20. November 2024 um 10 Uhr
Ablauf der Vorzugsbuchung (Achtung: es gilt first-com – first-served!):
Suchen Sie zunächst Ihren Wunschstand aus dem Standplan aus. Für eine verbindliche Buchung füllen Sie bitte den Mietvertrag aus und senden uns diesen zusammen mit dem entsprechenden Sponsoring-Vertrag gemäß "Modell A“ oder "B“ per E-Mail zu. Die DPG-GmbH weist Ihnen dann Ihren Stand bzw. einen von Ihnen gewünschten Alternativ-Stand zu und Sie erhalten eine entsprechende Auftragsbestätigung (die Standmiete fällt zusätzlich an). Ein Einloggen in das Buchungsportal ist dann nicht mehr erforderlich.
Die Verträge zu den Sponsoring-Modellen finden Sie unter der Rubrik „Sponsoring".
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Phase 2 - Direkte Online-Buchung OHNE Sponsoring:
Das Buchungsportal für die Buchung der Phase 2 öffnet ab
Mittwoch, den 4. Dezember 2024 um 10 Uhr
Ablauf der direkten Online-Buchung:
Als Kunde der DPG-GmbH erhalten Sie per E-Mail Ihre Zugangsdaten für das Buchungsportal, mit denen Sie sich in diesem einloggen können. Eine Buchung ist erst ab dem o.g. Termin möglich (ein „Probe-Login“ zur Überprüfung Ihrer Zugangsdaten können Sie bereits jetzt über den Punkt "Elektronisches Buchungssystem" auf der linken Seite vornehmen).
Nach dem Login gelangen Sie auf die Startseite, über die Sie zunächst den Tagungsort auswählen und mit dem Button „Buchung für diese Konferenz“ fortfahren können. Bitte beachten Sie, dass pro Firma nur ein Login-Zugang möglich ist. Mit diesem Zugang können sich nicht mehrere Personen gleichzeitig in das Buchungssystem einloggen.
Anschließend wählen Sie den Ausstellungsort aus. Nachdem sich der entsprechende Standplan geöffnet hat, sind alle Stände sichtbar. Stände mit einem grünen Punkt sind buchbar, Stände mit einem roten Punkt sind bereits gebucht. Durch Anklicken auf einen noch buchbaren Stand und der nachfolgend erscheinenden Taste „buchen“ kann dieser direkt verbindlich gebucht werden. Es erscheint sofort eine Meldung, ob Ihre Buchung erfolgreich war. Nach dieser Buchungsbestätigung geben Sie bitte unter „Zusatzinformationen zur Buchung editieren“ die Anzahl der gewünschten Tische und Stühle sowie Ihr Lieferverzeichnis ein, um die Buchung zu vervollständigen.